1、业务类型、个人账号、姓名、证件类型、证件号码、比例类型、缴存基数、手机号码，此九项均为必填项；首次参加工作时间，此一列项目为非必填项；若业务类型为封存，封存原因为必填项，其余业务类型为非必填项；

2、业务类型一列，填写个人账户变更的具体业务对应代码，1—新增个人，2—启封，4—封存，7—个人比例类型转换，例如，张某离职，单位经办人为其办理住房公积金个人账户封存手续，则应填写4；

3、个人账号一列，填写职工住房公积金个人账号，一般为10位或12位数字；

4、姓名一列，填写职工个人姓名；

5、证件类型一列，填写职工证件类型对应代码，01—身份证，02—军官证，03—护照，04—外国人永久居留证，05—港澳台居民居住证，99—其他，例如证件类型为身份证，则应填写01；

6、证件号码一列，填写职工证件类型对应的证件号码；

7、比例类型一列，填写职工住房公积金缴存比例类型对应代码，1—比例1，2—比例2，3—比例3，一般情况下一个单位只有一个住房公积金比例类型，应填写1；

8、缴存基数一列，填写职工住房公积金缴存基数，格式为0000.00；

9、封存原因一列，填写职工办理住房公积金个人账户封存原因对应代码，1—死亡，2—判刑，3—正常退休（达到法定退休年龄），4—解除劳动关系，5—停薪留职，6—工作调动，7—单位撤销解散改制，b—非正常退休（特殊工种、工伤、病退），例如，职工因与单位解除劳动关系，办理封存业务，则应填写4；

10、职业一列，填写职工职业对应代码，11-国家公务员，13-专业技术人员，17-职员，21-企业管理人员，24-工人，37-现役军人，80-退（离休人员），90-其他；

11、手机号码一列，填写职工个人手机号码。